Arkivering av handlingar för SPF-avdelningarna

Landsarkivet på Visborgsgatan 1 i Visby kan ta emot handlingar från avdelningarna på följande villkor:

Man vill ogärna ta emot föremål som klubbor, standar mm utan endast handlingar, foton, affischer, årsberättelser, minnesblad, matriklar, räkenskaper mm.

Handlingar som berör ekonomi får ej vara yngre än 10 år.

Verifikationer plockas bort såvida inte kassabok och liknande saknas.

Dubbletter gallras bort  om det inte är gjort tidigare.

Foton bör vara daterade, namn på personer  angivna och ev. mera allt på baksidan.

Historik tycker man är bra.

Den som är osäker om vad som skall vara med eller gallras ut kan ta med materialet så gallrar man på arkivet.

Arkivet tar emot materialet som gåva och man fordrar ett utdrag  av styrelsebeslut om detta.

Materialet är sedan tillgängligt för läsning (eller ev. hemlån.)

Man får ett kvitto på vad man lämnat in och det är viktigt att man uppger  vilken förening, vem som lämnade in och vart kvittot skall skickas..

Ett tips är att kvittot är viktigt. Det kan klistras in på sista sidan i nuvarande protokollsbok så får nya sekreterare reda på vad man kan hitta de äldre handlingarna.

Före besök är det lämpligt att ringa någon av arkivarierna:

Anders Bergqvist  eller Maria Larsson på  21 05 14.